Back Office medewerker

Als Back Office medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige administratieve verwerking van facturen en alles wat daarbij komt kijken tijdens de lopende contractperiode. Je zorgt ervoor dat de batchfacturatie maandelijks soepel verloopt, de administratie foutloos is en klanten kunnen rekenen op duidelijke, juiste en tijdige facturatie. Je bent een belangrijke schakel tussen commerciële binnendienst, Accountmanagers en de financiële afdeling.

Taken

➢ Vervaardigen van eerste en laatste contractfacturen, inclusief facturen voor tussentijdse wijzigingen en waarborgsomfacturen.
➢ Uitvoeren van 100% controle op projecten vóór definitieve facturatie.
➢ Uitvoeren van debiteurenbeheer voor Coolworld Nederland en België.
➢ Maken en verwerken van creditfacturen.
➢ Ondersteunen van Commerciële binnendienst, o.a. met opmaak, verzending en nabellen van inkoopopdrachten en openstaande waarborgsommen.
➢ Fungeren als professioneel en klantgericht aanspreekpunt richting collega's en klanten m.b.t. facturatie.
➢ Communiceren en rapporteren via de toegewezen systemen conform vastgestelde procedures.

Verantwoordelijkheden

➢ Zorgdragen voor juiste en foutloze facturatie gedurende de gehele contractperiode.
➢ Correct en efficiënt uitvoeren van debiteurenbeheer.
➢ Actief bijdragen aan een goede samenwerking in de driehoek Accountmanager – Commerciële Binnendienst – Back Office.
➢ Professioneel vertegenwoordigen van Coolworld volgens de normen en waarden van de organisatie.
➢ Accuraat, zorgvuldig en tijdig communiceren en documenteren.

Vereisten qua opleiding en werkervaring

➢ MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of commercie.
➢ Ervaring met administratieve processen en facturatie (pré binnen verhuur of techniek).
➢ Ervaring met ERP-systemen en MS Office (Outlook, Excel, Word).
➢ Goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans of Duits is een pré.
➢ Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig.
➢ Proactief, leergierig en in staat om zelfstandig te werken binnen duidelijke kaders.